La administración logística es una actividad clave para garantizar la eficiencia operativa y la fluidez en la cadena de suministro de una organización.
En la actividad administrativa logística, las funciones son amplias y variadas, ya que incluyen desde la atención telefónica a los clientes hasta el seguimiento de pedidos o la facturación. Por este motivo, una buena estrategia en este sentido es fundamental para el buen funcionamiento de una empresa.
Se trata de una de las salidas laborales en logística más atractivas por las oportunidades que ofrece. Por eso, para quienes eligen el Grado Superior en Transporte y Logística o el Grado Superior en Administración y Finanzas de UNIR FP, esta opción profesional puede ser muy interesante.
¿Qué es la administración logística?
Hablamos de administración logística para referirnos a la gestión y coordinación de las diferentes actividades y procesos relacionados con la cadena de suministro de una empresa.
Un técnico administrativo de logística se encarga de algo tan importante como que los productos se muevan de manera eficiente desde el origen hasta el destino, cumpliendo los plazos de entrega y los requisitos de calidad, tal y como apunta la compañía especializada ClickAndCargo.
Fuente: ClickAndCargo
¿Qué funciones tiene un administrativo o administrativa logística?
Un administrativo en logística es un profesional que se encarga de las tareas administrativas relacionadas con la cadena de suministro de una empresa, las cuales son muy variadas y necesarias para el correcto funcionamiento del área de logística.
Entre las funciones de una administrativa logística podemos señalar: coordinación de pedidos, entregas y transporte; supervisión del inventario y gestión del almacén; comunicación con clientes y gestión de incidencias; administración contable y gestión documental; y uso de herramientas y software especializados.
Coordinación de pedidos, entregas y transporte
En administración y logística es esencial asegurarse de que los clientes reciben sus pedidos correctamente y a tiempo. Esto incluye tareas como:
- Seguimiento de pedidos para garantizar entregas puntuales.
- Preparación de envíos.
- Coordinación de transporte, gestionando la entrega y recogida de la mercancía.
Supervisión del inventario y gestión del almacén
Otra de las tareas clave de un auxiliar administrativo en el sector logístico es supervisar que todos los suministros entrantes estén registrados, así como verificar y mantener el inventario a través de actividades como:
- Control de stock.
- Gestión de provisiones.
- Mantenimiento del almacén.
Comunicación con clientes y resolución de incidencias
Atender a los clientes y mantenerlos actualizados sobre sus pedidos, así como la gestión y resolución de incidencias, son otras de las funciones de la administración logística, por lo que se puede decir que la actividad de una administrativa logística incluye las funciones de:
- Contacto con clientes.
- Resolución de incidencias.
Administración contable y gestión documental
Este tipo de profesional también desempeña diversas funciones de administración en logística y producción, como pueden ser gestionar la cartera de clientes; solicitar presupuestos a proveedores, gestionar presupuestos, albaranes o facturas; o preparar y gestionar la documentación de transporte necesaria. En definitiva, incluye tareas de:
- Facturación.
- Documentación.
- Gestión de presupuestos.
Uso de herramientas y software
Los administrativos logísticos también emplean técnicas, aplicaciones y herramientas de ofimática a diario y deben dominar software de gestión específicos. Por tanto, entre sus tareas habituales están:
- Sistemas de gestión.
- Ofimática.
Salarios y oportunidades laborales en administración logística
Según recogen diferentes portales especializados como Glassdoor o Indeed, el salario medio de un profesional cualificado en administración logística puede superar los 20.000 euros anuales. Esto significa que es una opción formativa muy atractiva.
Perfil profesional en administración logística
La formación profesional en Transporte y Logística o en Administración y Finanzas que ofrece UNIR FP te prepara para ejercer las funciones de administración logística de manera eficiente y especializada. ¿Pero qué es necesario para adquirir este perfil profesional?
Competencias necesarias
Las competencias más destacadas para desempeñar las funciones de administración logística son:
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.
- Dominio de software de gestión.
- Manejo de sistemas de logística y gestión de transporte.
- Habilidades comunicativas.
- Dominio de idiomas.
Habilidades técnicas y blandas
También son esenciales ciertas habilidades profesionales como:
- Capacidad de planificación y organización.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad para la toma de decisiones.
- Competencias digitales.
- Orientación al cliente.
Rasgos de personalidad ideales
Para cumplir de manera eficiente con todas las funciones que debe desempeñar un administrativo logístico, hay ciertos rasgos de personalidad que te pueden ayudar:
- Autonomía y proactividad para trabajar.
- Sentido de la responsabilidad.
- Minuciosidad y atención al detalle.
En definitiva, la administración logística se encarga de mejorar los procesos logísticos y de aprovechar de la mejor manera los recursos de la empresa. Por eso es un perfil esencial en cualquier compañía.
Referencias bibliográficas:
- Administración Logística: Qué Es y de Qué se Encarga. (s/f). Simpliroute. Recuperado el 7 de noviembre de 2025, de https://simpliroute.com/es/blog/administracion-logistica
- Santamaria, A. (2024, enero 9). Administración en logística: Claves y tendencias para 2025. Click And Cargo. https://clickandcargo.com/administracion-sector-logistico/
- (S/f-a). Indeed.com. Recuperado el 7 de noviembre de 2025, de https://es.indeed.com/career/administrativo-de-log%C3%ADstica/salaries
- (S/f-b). Glassdoor.es. Recuperado el 7 de noviembre de 2025, de https://www.glassdoor.es/Sueldos/administrativo-de-logistica-sueldo-SRCH_KO0,27.htm
