Los principios contables son fundamentales para garantizar la precisión de la información financiera de una empresa. Son seis y están recogidos el Plan General Contable.
La contabilidad es una de las materias más importantes para toda empresa, ya que permite controlar el estado de sus cuentas y tener una visión global de la situación económica que atraviesa. Para ello, es esencial conocer los principios de contabilidad, que son un conjunto de normas y pautas que se deben seguir a la hora de elaborar la contabilidad de una empresa.
Estos principios contables son fundamentales para garantizar la precisión y transparencia a la hora de preparar los estados financieros de una empresa. Están recogidos en el Plan General Contable (PGC), que es una normativa que establece el marco legal que define todas las operaciones contables con las que debe cumplir una empresa en España.
En el Plan General Contable se recogen los seis principios contables que se deben aplicar de forma obligatoria a la hora de realizar las cuentas anuales de una empresa:
Principio de empresa en funcionamiento
El Principio de empresa en funcionamiento asume que una entidad económica no tiene intenciones de liquidar o cesar sus operaciones a corto plazo y que continuará operando en el futuro.
Este principio contable es esencial al determinar el valor del patrimonio empresarial, ya que se basa en la idea de que la empresa seguirá generando ingresos y gastos a lo largo del tiempo. Por lo tanto, al realizar evaluaciones y preparar estados financieros, se parte del supuesto de que la empresa mantendrá su actividad de manera indefinida.
Principio de devengo
De acuerdo con este principio contable, las transacciones y hechos económicos deben registrarse en el momento en que ocurren, independientemente de cuándo se reciba o pague el dinero. Es decir, los ingresos se registran cuando se ganan y los gastos cuando se incurren, incluso si el intercambio de dinero se realiza en un momento posterior.
Este principio garantiza que los estados financieros puedan reflejar con precisión la realidad económica de una empresa en un periodo determinado. Por ejemplo, si una empresa presta un servicio en un mes determinado, el ingreso se contabiliza en ese mismo mes, incluso si el cliente paga la factura en el siguiente mes.
Principio de uniformidad
Este principio de contabilidad establece que cuando se escoge un criterio contable, este se debe aplicar de manera uniforme a todas las transacciones que se realicen a lo largo del tiempo. Esto facilita la comparabilidad de los estados financieros de un período a otro.
No obstante, el texto del Plan General Contable advierte que en el caso de que se modifique el criterio, se deberá constatar en la memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa de la variación sobre las cuentas anuales.
Principio de prudencia
El principio de prudencia establece que se deben registrar los gastos y pérdidas en el momento en que se conocen, pero, sin embargo, los ingresos y ganancias solo deben registrarse cuando se han realizado de manera efectiva.
Este principio de contabilidad sugiere que se debe ser prudente a la hora de estimar los beneficios, reconociéndolos solo cuando se tiene certeza de su realización. Mientras que los posibles gastos deben registrarse en el momento en el que se identifiquen, incluso si aún no han ocurrido.
El objetivo principal de este principio de contabilidad es asegurar que los estados financieros reflejen la realidad económica de una empresa de manera prudente y responsable.
Principio de no compensación
El principio de no compensación establece que, salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no se pueden compensar cuentas de activo con cuentas de pasivo, ni gastos con ingresos en el balance contable. Esto quiere decir que no se permite cancelar deudas que pertenecen al mismo ente económico.
Por ejemplo, una empresa no puede pagar una deuda con un cliente utilizando los fondos de su cuenta bancaria, porque esto implicaría compensar una cuenta de activo (el efectivo en el banco) con una cuenta de pasivo (la deuda).
Principio de importancia relativa
Este principio contable apunta que se deben aplicar criterios contables que reflejen los hechos económicos de manera significativa y relevante. Esto significa que no es necesario detallar cada transacción de manera exhaustiva, sino que se deben enfocar en aquellos eventos más importantes, que puedan tener un impacto financiero sustancial en los estados financieros de una compañía.
Por ejemplo, en una empresa, una transacción de gran magnitud tendría mayor relevancia que una serie de transacciones pequeñas. Este principio permite que los estados financieros proporcionen una visión precisa y comprensible de la situación financiera de la entidad, sin sobrecargarlos con detalles insignificantes.
Estos son los seis principios contables, sin embargo, según el Plan General Contable, en casos de conflicto entre estos principios, “deberá prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa”.
En resumen, los principios de contabilidad son un conjunto de reglas que establecen cómo deben registrarse y presentarse las cuentas anuales en una empresa. En el Grado Superior en Administración y Finanzas de UNIR se profundiza en el entendimiento y el uso de estos principios, esenciales para garantizar la integridad de la información financiera de una empresa. La formación también abarca el estudio de otras normas específicas que deben seguirse para elaborar estados financieros precisos y fiables.
