La gestión de bases de datos controla datos empresariales durante su ciclo de vida. A medida que la actividad de una organización aumenta, también se eleva la cantidad de datos que maneja, convirtiendo los sistemas de gestión de bases de datos (SGBD) en herramientas imprescindibles para el crecimiento empresarial. Descubre todas las funcionalidades de un buen data base management.
La información es el bien más valioso que puede poseer una empresa. Los datos lo son todo en este momento; se considera que tienen esta categoría todo tipo de información, textos, imágenes o números, que pueden organizarse en bases de datos. Para tener estas bajo control entran en juego los sistemas de gestión de bases de datos (SGBD), también conocidos con las siglas de DBMS, que se corresponden con las iniciales en inglés de Data Base Management System. Hoy vamos a conocer todo sobre estas herramientas claves en el desarrollo empresarial. ¡Vamos!
¿Qué es la gestión de bases de datos?
La gestión de las bases de datos es el conjunto de acciones que se realizan para controlar todos los datos empresariales durante su ciclo de vida. Hay varios métodos empleados dentro de estas tareas de gestión.
Con este proceso de gestión se supervisa el funcionamiento de los sistemas de gestión de bases de datos (SGBD). Es necesario controlar que todas las herramientas estén funcionando a la perfección durante el proceso para poder realizar ajustes cuando sea necesario. Tener copias de seguridad de todos los datos, supervisar que no se alcance el límite en la capacidad de almacenamiento u organizarlos de la forma más práctica son algunas de las tareas asociadas a la gestión de las bases de datos.
¿Por qué es importante para las empresas?
Con el paso del tiempo, las organizaciones van acumulando cada vez más y más datos. En unos meses pueden llegar a acumular millones de ellos. Por todo esto, se ha convertido en muy necesaria la existencia de bases de datos. Gracias a la gestión de las bases de datos se consigue ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones, destinadas a aumentar los beneficios de la empresa. Los datos, el big data, se convierten en activos con gran valor.
Para realizar la gestión de las bases de datos es necesario contar con los profesionales adecuados expertos en big data. Algunos de los perfiles que más están solicitando las empresas para gestionar las bases de datos son el de data scientist, el de data analyst o el Business Intelligence Analyst.
¿Qué es un sistema de gestión de bases de datos?
Un sistema de gestión de bases de datos, que también puedes encontrar nombrado como SGBD o como DBMS, es un sistema que permite administrar las bases de datos y también el software o los programas que se usan para acceder a ellos.
Estos sistemas funcionan mediante comandos del sistema, que son los que permiten a los usuarios interactuar con ellos y conseguir crear nuevos datos, actualizarlos o eliminarlos de manera definitiva. Es decir, funcionan como una interfaz entre los usuarios y las bases de datos.
Tipos de SGBD
Los sistemas de gestión de bases de datos o Data Base Management System, pueden dividirse desde varias perspectivas, siendo las principales según el modelo de datos, el número de usuarios o de sitios.
Si atendemos a los tipos de SGBD según el modelo de datos podemos encontrarnos con:
- Modelos relacionales: permite el acceso y la información de datos que están relacionados entre sí. Cada fila es un ID único y las columnas contienen los atributos o datos.
- Modelos jerárquicos:en este tipo de bases de datos se organiza la información en una estructura jerárquica. Muy útil para grandes volúmenes de datos
- Modelos en red:consiste en un gran repertorio de registros relacionados entre sí, creando de esta forma una red.
- Orientados a objetos:representan la información en forma de objetos. Es muy utilizado sobre todo en programación.
Los tipos de SGBD según el número de usuarios se dividen en:
- Monousuario.
- Multiusuario.
En cuanto a los tipos de sistemas de gestión de datos atendiendo al número de sitios nos encontramos con:
- Centralizados: la base de datos es almacenada en su totalidad en un solo lugar físico, en una sola máquina y en una sola CPU.
- Distribuidos: un conjunto de sitios conectados entre sí mediante algún tipo de red de comunicaciones donde cada sitio es un SBD por sí mismo.
¿Cómo funciona la gestión de bases de datos?
En los sistemas de gestión de bases de datos, los archivos se organizan en función de algunas condiciones previamente establecidas, de manera que permiten un orden claro de los datos y evitan errores y duplicidades. A estos archivos solo se permite el acceso a una serie de usuarios específicos, personas autorizadas por la empresa que pueden editar y modificar los datos. El sistema cuenta siempre con los últimos datos dentro de su almacenamiento.
Este almacenamiento debe reunir unas condiciones específicas de seguridad y también de recuperación, por si se produjera alguna alteración que comprometiera la seguridad de los mismos.
¿Cómo trabajar con un SGBD?
Puede que, llegados a este punto, lo de los SGBD te parezca imposible de comprender. Tranquilidad. Si te interesa el mundo de las bases de datos, en UNIR FP contamos con las mejor formacion para que te conviertas en todo un experto.
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¿Cómo elegir tu gestor de bases de datos?
A la hora de elegir cuál es el mejor sistema de gestión de bases de datos para una organización, hay que tener en cuenta varios factores. Lo primero a valorar es su facilidad de uso, si es intuitivo y accesible, pero también la seguridad que proporciona sobre los datos. Además, hay que tener en cuenta las formas de acceso que proporciona, las de visualización sobre los datos y el soporte que ofrece. Por último, hay que evaluar siempre el coste que va a suponer para la empresa.
Recordemos que un sistema de gestión de bases de datos es una poderosa herramienta que proporciona los servicios necesarios para crear y controlar las bases de datos. Este es el motivo por el que las organizaciones necesitan tener un gestor de confianza, con acceso controlado y donde los grandes volúmenes de información estén seguros.
