Cláusulas legales RGPD

Para tener la máxima transparencia con ustedes, puede ver cada una de las finalidades por las que tratamos sus datos en el siguiente apartado, en función de su condición de interesado, así como la base legitimadora que habilita el tratamiento de estos.

Potenciales alumnos

Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)

1. Envío de información comercial relacionada con otras titulaciones que ofrece la UNIR FORMACIÓN PROFESIONAL y que pudieran ser de interés para el potencial alumno.
2. Envío de información comercial relacionada con otras titulaciones que ofrecen terceras pertenecientes al Grupo al que pertenece UNIR FORMACIÓN PROFESIONAL y que se dedican al sector académico.

Datos necesarios para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte y/o la aplicación de medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)

1. Atender y gestionar a la solicitud de información del interesado a través de los diferentes medios establecidos por la UNIR.
2. Verificar los requisitos de admisión en la titulación solicitada.

Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)

Contestar a cualquier solicitud de información que haya podido hacer el interesado respecto a las actividades formativas de UNIR FORMACIÓN PROFESIONAL.

Cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c) del RGPD)

Atender los ejercicios de derechos y solicitud de información en materia de protección de datos.

Misión realizada en interés público o en la atribución de poderes públicos (artículo 6.1.e) del RGPD)

Gestionar y llevar a cabo procesos de investigación a través del canal de consultas y denuncias, cuando no resulte obligatorio por la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y en el caso de tratamiento de categorías especiales de datos.

Alumnos

Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)

1. Envío de información comercial relacionada con otras titulaciones que ofrece la UNIR FORMACIÓN PROFESIONAL y que pudieran ser de interés para el potencial alumno.
2. Envío de información comercial relacionada con otras titulaciones que ofrecen terceras pertenecientes al Grupo al que pertenece UNIR FORMACIÓN PROFESIONAL y que se dedican al sector académico.

Datos necesarios para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte y/o la aplicación de medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)

1. Atender y gestionar la formalización de la reserva de plaza en el estudio o actividad formativa seleccionada por usted.
2. Atender su solicitud de inscripción a la titulación sobre la que usted previamente ha solicitado información, así como la formalización de la matrícula.
3. La correcta gestión del pago de las cantidades establecidas en el contrato de matrícula. A la hora de proceder al pago, si usted elije como medio de pago el pago a través de SeQura, PayPal TPV o cualquier otro medio habilitado, sus datos serán comunicados a la pasarela de pago, así como a la entidad bancaria, con independencia del medio seleccionado, para que se proceda a dicho pago.
4. Gestión administrativa y tramitación de solicitudes de admisión y convalidaciones.
5. Realización de programas formativos y metodologías pedagógicas ofreciendo a los alumnos ayudas y orientación.
6. Gestionar los procesos de administración que permitan la organización docente y del estudio.
7. Permitir el acceso a las plataformas de formación y contenido didáctico, así como el debido soporte técnico.
8. Tramitar las sesiones de tutorías.
9. Sus datos, atendiendo al principio de minimización (correo electrónico de comunidad académica, su nombre y apellidos) podrán ser compartidos con otros alumnos, para la correcta gestión de prácticas grupales.
10. Gestionar la información relativa a las calificaciones y actas de las asignaturas impartidas, así como los procesos de revisión.
11. Llevar a cabo la gestión de prácticas académicas (curriculares o extracurriculares). Para ello, será necesario comunicar sus datos al propio centro de prácticas.
12. Atender su solicitud de descuento, becas y/o ayudas al estudio, propias o externas (becas del Ministerio, becas otorgadas por otros organismos o entidades, etc.).

Cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c) del RGPD)

1. Gestión administrativa y tramitación de solicitudes de admisión y convalidaciones.
2. Atención al alunado en relación con sus necesidades académicas especiales, así como la dotación de materiales o adaptación del contenido a dichas especialidades.
3. Gestionar la información relativa a las calificaciones y actas de las asignaturas impartidas, así como los procesos de revisión.
4. Gestión y archivo del expediente académico del alumno y tramitación de títulos académicos.

Misión realizada en interés público o en la atribución de poderes públicos (artículo 6.1.e) del RGPD)

1. Gestión administrativa y tramitación de solicitudes de admisión y convalidaciones.
2. Llevar a cabo los correctos sistemas de evaluación de los conocimientos de los alumnos, entre los que se encuentra: (i) la realización de pruebas de evaluación, presenciales y telemáticas; (ii) la realización de las sesiones de defensa del TFG/TFM/DOCTORADO; (iii) gestión y archivo a efectos académicos; (iv) procesos de verificación de la entidad, conocimiento y autoría.
3. La grabación de las sesiones de seguimiento de trabajo de fin de estudios con el director académico del propio trabajo.
4. Atención al alumnado que considera que se han vulnerado sus derechos, así como la recepción de quejas, reclamaciones o sugerencias.
5. Llevar a cabo investigaciones en el proceso de posibles expedientes disciplinarios en los que pueda formar parte, directa o indirectamente.
6. Llevar a cabo las tramitaciones de consultas, quejas o cualquier acción vinculada a los canales de consultas y denuncias.

Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) del RGPD)

1. La grabación de tutorías académicas o sesiones de apoyo individualizadas con los alumnos, con objeto de realizar seguimientos sobre la evaluación académica del estudiante.
2. Gestión de procesos de auditoría o revisión para: (i) la mejora de los procesos implementados, (ii) supervisión de cualquier tipo de riesgo legal, (iii) estar contemplado en los programas de cumplimiento normativo.
3. La grabación de tutorías académicas o sesiones de apoyo individualizadas con los alumnos, con objeto de realizar seguimientos sobre la evaluación académica del estudiante.
4. Llevar a cabo la grabación de las actividades docentes, como las clases, así como los diferentes foros o chats, con fines de calidad y seguridad.
5. Envío de encuestas de satisfacción relacionadas con las actividades académicas cursadas.
6. La grabación de las conversaciones que mantenga con el personal de UNIR FORMACIÓN PROFESIONAL, con objeto de realizar el seguimiento de la calidad de los servicios académicos y administrativos prestados y de seguridad.
7. Levar a cabo investigaciones en el proceso de posibles expedientes disciplinarios en los que pueda formar parte, directa o indirectamente.
8. Envío por medios físicos y/o telemáticos de la oferta de productos y servicios similares o relacionados con los servicios contratados.

Empleados y/o docentes

Ejecución contractual y medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD):

1. Gestionar la relación laboral que mantiene con la empresa.
2. Gestión del pago y emisión de las nóminas.
3. Recepción, gestión, y en su caso, concesión de la ayuda de acción social.
4. Gestionar y conceder el ejercicio de los derechos de conciliación y corresponsabilidad de los empleados.
5. Transmitir o comunicar datos a empresas del Grupo Proeduca en caso de que el grupo o varias de sus empresas ocupen la posición de empleador único en la relación laboral.
6. Gestionar los accesos físicos y electrónicos, para el control de las personas trabajadoras.
7. Llevar a cabo acciones o medidas de geolocalización en los fichajes llevados a cabo por las personas trabajadoras.
8. Realizar controles médicos sobre absentismo causado por enfermedad o accidente, conforme al artículo 20.4 del ET.
9. Planificación de la prevención de riesgos laborales en el puesto de trabajo y desempeño de las funciones por parte de la persona trabajadora, así como a las características personales de ésta.
10. Realización de reconocimientos médicos.
11. Comunicación de los datos relativos a la vigilancia y salud de las personas trabajadoras por requerimiento de la autoridad competente, así como por los delegados de prevención en los supuestos legalmente contemplados.

Cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c) RGPD):

12. 12. Llevar a cabo todas las comunicaciones necesarias con la autoridades y organismos públicos en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
    13. Gestión del pago y emisión de las nóminas, siguiendo lo estipulado en el Estatuto de los trabajadores, en concreto los artículos relativos al salario y garantías salariales de la Sección 4.ª .
    14. Gestionar y llevar a cabo procesos de investigación a través del canal de consultas y denuncias, cuando resulte obligatorio por la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
    15. Gestionar y conservar la información relativa al registro de la jornada laboral, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 34.9 del ET, en su redacción dada por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
    16. Llevar a cabo un registro de salarios de manera leal y transparente, siguiendo el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
    17. Recepción, gestión, y en su caso, concesión de la ayuda de acción social, cumplimiento de las obligaciones legales o las previsiones de los Convenios Colectivos correspondientes.
    18. Gestionar y conceder el ejercicio de los derechos de conciliación y corresponsabilidad de los empleados, siguiendo los artículos 37, 45, 46 y 47 del ET.
    19. Subrogar cierta actividad empresarial, entendido como el traspaso del cumplimiento de las condiciones del contrato que mantiene con el empleado a un tercero empleador, según lo dispuesto en el artículo 44 del ET.
    20. Garantizar la prevención, detección y, llegado el caso, la realización de procedimientos sancionadores frente a acoso laboral, siguiendo los artículos 4.2.d) del ET y el artículo 14 de la Ley 31/1995.
    21. Gestionar la extinción de la relación laboral, conforme al ET.
    22. Gestionar la realización del despido colectivo, así como comunicar sus datos a las empresas de recolocación en cumplimiento del artículo 51.10 del ET.
    23. Acceso y comunicación de los datos de las personas trabajadoras a los representantes de éstas (comité de empresa y a los delegados sindicales) para la ejecución de las funciones que le son propias, siguiendo el artículo 64.9 del ET.
    24. Publicación de datos, como el censo electoral, en tablones de anuncios físicos o los establecidos en la intranet, siguiendo la LO 11/1985, de 2 de agosto, de Libertad Sindical, así como la circunstancia que levanta la prohibición del tratamiento de categorías especiales de datos del artículo 9.2.b) del RGPD.
    25. Realización y comunicación, en caso de ser necesario, de periodos de consulta ante traslados, modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo, suspensiones y despidos colectivos, así como la impugnación de las decisiones adoptadas, como se dispone en los artículos 40, 41, 44, 47, 51 y 82 del ET.

12. Planificación de la prevención de riesgos laborales en el puesto de trabajo y desempeño de las funciones por parte de la persona trabajadora, así como a las características personales de ésta, según se establece en la LPRL).
13. Realización de reconocimientos médicos, en relación con el artículo 22.1 de la LPRL.
14. Comunicación de los datos relativos a la vigilancia y salud de las personas trabajadoras por requerimiento de la autoridad competente, así como por los delegados de prevención en los supuestos legalmente contemplados, siguiendo el artículo 22.1 de la LPRL.

Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD):

Gestionar y llevar a cabo procesos de investigación a través del canal de consultas y denuncias, cuando no resulte obligatorio por la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y en el caso de tratamiento de categorías especiales de datos.

Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD):

1. Identificación de empleados a través de tarjetas corporativas, imágenes o descripción del puesto de trabajo, para que puedan ser reconocidos por clientes, así como el resto de las personas trabajadoras.
2. Publicación de datos de productividad, limitados al área y responsable de la misma, para dotar de transparencia la promoción o bonos de productividad.
3. Transmitir o comunicar datos a empresas del Grupo Proeduca para una mejor coordinación, reducción de la carga de trabajo administrativo y obtener diversas facilidades que se derivan de compartir los datos.
4. Realización de encuestas de calidad y satisfacción entre las personas trabajadoras, incluso, cuando haya finalizado la relación contractual.
5. Llevar a cabo el control sobre el desarrollo de la prestación laboral de las personas trabajadoras, incluido el análisis sobre la productividad.
6. Gestionar los accesos físicos y electrónicos, para la protección de bienes empresariales.
7. Garantizar la seguridad de las instalaciones, personas y bienes a través de mecanismos de videovigilancia, en relación con el artículo 22 de la LOPDGDD.
8. Llevar a cabo acciones o medidas de geolocalización en los fichajes llevados a cabo por las personas trabajadoras, en relación con el artículo 20.3 del ET.
9. Llevar a cabo procesos de promoción profesional y, en caso de reclamación por parte de alguno de ellos, facilitarle información sobre el resto de las candidaturas.