La estructura y las partes de una nómina no siempre son fáciles de comprender. En ella aparecen datos identificativos de la empresa y del trabajador, período de liquidación, percepciones, deducciones, bases de cotización, líquido a percibir… ¿Pero qué es todo eso?
Elaborar y entregar las nóminas a los trabajadores es una obligación legal de las empresas. Por tanto, para cualquier profesional que desarrolle labores de gestión empresarial, es fundamental conocer todos los conceptos asociados a la nómina. Esto se estudia en profundidad en el Grado Superior en Administración y Finanzas y en el Grado Superior en Comercio Internacional de UNIR FP.
¿Qué es una nómina y por qué es importante saber leerla?
Se puede definir qué es una nómina como el documento que refleja el sueldo de un trabajador en base a los servicios prestados a una empresa. Como explica el Banco Santander, “una nómina es el recibo del pago de un salario”.
Fuente: Banco Santander
La empresa entrega al trabajador este documento, que recoge el sueldo que este percibe a cambio del trabajo realizado e incluye el líquido total a percibir mensualmente, así como las retenciones que se le aplican y otras percepciones económicas adicionales.
Una nómina sirve como justificante de que el trabajador ha recibido su sueldo y de que se han realizado los pagos correspondientes a la Seguridad Social y las retenciones del IRPF.
¿Qué tipos de nómina existen?
Podemos diferenciar distintos tipos de nóminas:
- Según la periodicidad del pago: semanales, quincenales o mensuales.
- Según el tipo de personal: de altos cargos o ejecutivos y del personal general.
- Según circunstancias especiales: incluyen horas extra, pagas extraordinarias prorrateadas, contemplan bajas por enfermedad, etc.
Las nóminas más habituales en España son las de carácter mensual.
¿Cuáles son las partes de una nómina?
Cualquier nómina debe incluir información básica sobre la empresa, el trabajador y sus retribuciones económicas, detallando las bases de cotización del empleado y las bases del IRPF y especificando las aportaciones del empresario. Por tanto, en estos documentos deben constar diferentes partes.
Datos identificativos
En el encabezado aparecerán los datos de la empresa y del trabajador. En el primer caso, se incluirá información como la denominación social, la dirección, el CIF y el código de la cuenta de cotización de la Seguridad Social. Respecto al empleado, aparecerán datos como su nombre y apellidos, DNI, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría profesional y antigüedad en la empresa.
Devengos
En el apartado de devengos se detallan los ingresos que percibe el trabajador, tanto salariales como no salariales. ¿Qué elementos aparecen?
- Salario base: corresponde al pago mensual mínimo que recibe un trabajador de acuerdo con su categoría profesional.
- Complementos salariales: son conceptos que se añaden al salario base por una causa específica y determinada derivada del trabajo realizado.
- Pagas extraordinarias: puede ser la percepción de un salario adicional, esté o no prorrateado, que se incluye en función de lo establecido en cada convenio o contrato.
- Salario en especie: es una mejora voluntaria del sueldo (no puede superar el 20% del salario bruto) que incluye las ayudas al transporte, los cheques restaurante o el seguro médico, entre otros.
Los devengos están sujetos a cotización.
Bases de cotización y retención
Al hacer la nómina de un trabajador, hay que tener en cuenta el tipo de contrato, el convenio colectivo, la situación personal del trabajador y su categoría profesional. El cálculo de la base de cotización se realiza teniendo en cuenta esto último, así como el grupo de cotización.
Las bases de cotización y retención en una nómina determinan las aportaciones obligatorias a la Seguridad Social y el IRPF, que se restan del salario bruto. Las bases de cotización a la Seguridad Social se calculan al final de la nómina y sirven para financiar prestaciones futuras como bajas o desempleo. La retención del IRPF es el porcentaje que la empresa descuenta del salario bruto como pago a cuenta de la declaración de la renta.
Deducciones
Las deducciones son las retenciones que se realizan al trabajador, es decir, la parte que se resta de los devengos. ¿Qué incluye?
- Pagos a la Seguridad Social: son aportaciones que el trabajador realiza en función de su base de cotización.
- Contingencias comunes: incluye retenciones para desempleo, formación profesional, horas extraordinarias y MEI (es el Mecanismo de Equidad Intergeneracional para garantizar el pago de las pensiones).
- Retenciones del IRPF: el porcentaje de esta deducción, que se aplica en la nómina, es variable y depende de los ingresos del trabajador y de su situación personal (casado, soltero, con o sin hijos, con personas dependientes a su cargo, etc.).
- Otras deducciones.
Líquido a percibir
Tras restar a la suma de los devengos las deducciones realizadas a la nómina del trabajador, se especificará el líquido a percibir o salario neto, que es la cantidad monetaria que recibirá el trabajador.
Para comprender mejor las partes de la nómina, aquí tienes una nómina de ejemplo estructurada en esta tabla:
¿Cómo leer y entender tu nómina paso a paso?
Es esencial aprender cómo leer una nómina. Para ello, lo mejor es revisar en una nómina sus partes paso a paso:
- Comprueba datos personales, período, convenio colectivo y categoría profesional.
- Fíjate en los devengos: salario base, complementos y pagas extra. Su suma es el salario bruto.
- Resta las cotizaciones del trabajador y la retención del IRPF. Por ejemplo: si el salario es de 2.000 euros brutos y se destinan 130 euros a cotizaciones y 240 euros al pago del IRPF, el salario neto es de 1.630 euros.
- Revisa que las bases de cotización sean correctas.
¿Cómo formarte en gestión de nóminas con UNIR FP?
Para formarte profesionalmente en la gestión de nóminas, las asignaturas de la FP en Administración y Finanzas te ofrecen la preparación más completa. Podrás trabajar en empresas de cualquier tamaño y sector, ya que aprenderás a realizar tareas administrativas y de gestión y asesoramiento en materia laboral, comercial, contable o fiscal.
Referencias bibliográficas:
¿Qué es una nómina y qué partes la conforman? – Santander. (s/f). Banco Santander. Recuperado el 9 de septiembre de 2026, de https://www.bancosantander.es/glosario/nomina/
Ríos, K. (2026, septiembre 8). Qué son las nóminas y cómo hacerlas en España. Payfit. https://payfit.com/es/contenido-practico/nominas/
(S/f-a). Bbva.es. Recuperado el 9 de septiembre de 2026, de https://www.bbva.es/finanzas-vistazo/ef/banca-digital/este-es-un-ejemplo-de-nomina.html
(S/f-b). Formulagestion.com. Recuperado el 9 de septiembre de 2026, de https://www.formulagestion.com/partes-y-estructura-de-una-nomina/
