La secretaría en un colegio es un órgano vital para el engranaje de la comunidad educativa y para su correcto funcionamiento.
Por eso, para trabajar en él es fundamental contar con sólidos conocimientos administrativos y de gestión. La formación es clave en este sentido, por lo que la mejor vía para optar a un puesto en la secretaría de un colegio es el Grado Superior en Administración y Finanzas de UNIR FP, aunque sus salidas laborales son mucho más amplias.
¿Qué es la secretaría de un colegio?
La secretaría de un colegio es un órgano directivo y administrativo encargado del correcto funcionamiento del centro educativo en cuestión. Está compuesto por un equipo de profesionales que se ocupan de gestionar, organizar documentación, coordinar las comunicaciones con el profesorado y las familias y otras funciones clave.
En definitiva, es un equipo profesional que realiza labores de administración educativa y que vela por toda la comunidad escolar (docentes, familias, alumnado y resto de personal de un colegio).
Funciones principales de la secretaria de un colegio
La secretaría de un colegio es un órgano de dirección y administración, por lo que las personas que trabajan en él se ocupan de tareas muy variadas. ¿Cuál es la función de una secretaria en un colegio?
Atención al público y a las familias
Una de sus tareas fundamentales es atender las necesidades de los estudiantes, familias y personal del centro. Resolver dudas, aportar información o solucionar problemas o incidencias son funciones clave.
Organización de documentos académicos
Otra tarea propia de una secretaria en un colegio es organizar todos los documentos que se generan en el centro, así como custodiar las actas, libros, archivos y documentos oficiales del mismo y expedir los certificados que les puedan solicitar.
Coordinación con la dirección y el profesorado
Los secretarios de los colegios ofrecen apoyo administrativo al equipo directivo y a otros miembros del personal del centro, por lo que debe existir una coordinación entre todos ellos. También se ocupan de gestionar y controlar al personal de administración y servicios para que cumpla con su jornada y con las tareas asignadas e incluso pueden organizar sustituciones de personal en caso de ausencia, comedor, aula matinal, etc.
Gestión de matrículas y admisiones
Otra de las funciones de la secretaría de un colegio es ocuparse del proceso de admisiones y matriculaciones en el centro, lo que conlleva también el mantenimiento de registros, la atención de llamadas y correos electrónicos, el recibimiento de visitas, el cumplimiento de plazos, etc.
Control de comunicaciones internas
También suele encargarse de la comunicación interna y externa del colegio, a través de cartas, boletines de noticias, folletos o informes. Responder al teléfono o a emails forma parte de esta función.
Gestión de la secretaría virtual del centro
El servicio remoto de asistencia administrativa y atención al cliente es una función clave de la secretaría de un colegio, una cuestión que incluye desde la gestión de citas a la resolución de dudas.
¿Cuánto cobra una secretaria de colegio en España?
Las responsabilidades de una secretaria en un colegio son numerosas y de vital importancia para el funcionamiento del centro educativo. Además, requieren de conocimientos y habilidades especializadas, lo que se traduce también en sueldos muy atractivos.
¿Cuánto cobra una secretaria de colegio? Según el portal Glassdoor, en España el salario medio para este perfil profesional asciende a 36.000 euros anuales, aunque esto puede variar en función de la ubicación geográfica, la experiencia o si se trabaja en un colegio público o privado, entre otros factores.
Fuente: Glassdoor
Requisitos para trabajar en la secretaría de un colegio
Ahora que entiendes qué es ser secretaria de colegio, seguramente te interese saber cuáles son los requisitos para trabajar en este ámbito, aunque estos pueden variar en función de si se trata de un empleo público o privado.
Para convertirse en secretaria de un colegio se exige:
- Contar con una formación adecuada, relacionada con la gestión y la administración.
- Acumular experiencia previa en empresas o instituciones.
Además de la formación y de la experiencia, son deseables habilidades como:
- Habilidades de planificación y organización.
- Capacidad de gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar mucha información.
- Habilidades comunicativas.
- Habilidades sociales.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Dominio de herramientas informáticas.
- Empatía y escucha activa.
- Capacidad de resolución de problemas.
- Habilidades para la toma de decisiones.
Cómo trabajar de secretaria en un colegio de España
Existen diferentes vías para trabajar en la secretaría de un colegio, ya sea en empleos públicos o privados. ¿Cómo trabajar de secretaria en un colegio? Aquí tienes algunas opciones:
Centros educativos públicos
No existen unas oposiciones específicas para trabajar en la secretaría de un colegio público (pues generalmente esa responsabilidad la asume el propio personal docente) pero sí para trabajar como administrativo o auxiliar administrativo en distintos organismos públicos, entre los que se encuentran los centros escolares. Esto implica la superación de unas oposiciones, que convocan las comunidades autónomas y que exigen requisitos muy concretos.
Colegios privados o concertados
La formación y la experiencia son requisitos indispensables para trabajar en la secretaría de un colegio privado o concertado. Tus conocimientos de gestión y administración y tu currículum son los que te ofrecen la posibilidad de trabajar en este tipo de instituciones, en las que un Grado Superior en Administración y Finanzas puede ofrecerte interesantes oportunidades.
Academias y centros de formación
No necesariamente tienes que trabajar como secretaria en un colegio. Estas funciones también pueden desempeñarse en otros ámbitos docentes, como las academias o los centros de formación, donde la formación en administración y la experiencia son dos requisitos clave.
Referencias bibliográficas:
¿Cómo trabajar en la secretaría de un colegio público? (2022, noviembre 8). Universidad Internacional de La Rioja. https://www.unir.net/revista/educacion/secretario-centro-educativo/
(S/f-a). Glassdoor.es. Recuperado el 27 de marzo de 2026, de https://www.glassdoor.es/Sueldos/secretaria-escolar-sueldo-SRCH_KO0,18.htm
(S/f-b). Indeed.com. Recuperado el 27 de marzo de 2026, de https://es.indeed.com/orientacion-laboral/buscar-trabajo/como-trabajar-secretaria-colegio-publico
