El salario de un auxiliar administrativo puede variar mucho dependiendo de si ejerce en una pequeña empresa o es un funcionario del Estado que ha aprobado una oposición.
Definir el salario que cobra un administrativo no es tarea fácil, ya que se trata de un profesional muy polivalente y versátil que puede desempeñar sus funciones en un amplio abanico de puestos de trabajo. Para determinar cuánto gana un auxiliar administrativo en España es necesario conocer el tipo de empresa en la que ejerce sus funciones, así como los años de experiencia aportados y la formación académica que posee.
El sector empresarial de la compañía en la que el administrativo desempeñe su trabajo, así como las responsabilidades laborales que deba asumir, determinarán en gran medida su sueldo. En España, el Ministerio de Trabajo y Economía Social se encarga de publicar periódicamente en el BOE los convenios que corresponden a cada sector. El sector energético es uno de los que cuenta con mejores convenios y así, un administrativo, que estaría encuadrado en el grupo G3 por ser un titulado superior de formación profesional, tendría un sueldo bruto anual en el nivel básico de 24.450,85 €. En el sector mercantil, el salario bruto anual básico para un administrativo, según el convenio, está fijado en 21.750,92 €. También existe un convenio propio de las gestorías administrativas que fija el salario del administrativo coordinador en un mínimo de 19.670, 91 € brutos anuales, mientras que para un auxiliar administrativo esta cifra se sitúa en los 14.000 €.
¿Cuánto gana un administrativo en el sector privado?
El salario de un administrativo en la empresa privada va a depender en gran medida del tipo de trabajo que desempeñe porque la especialización juega un papel determinante. Actualmente los perfiles administrativos más demandados por las empresas y los mejor remunerados son:
Secretario de dirección
Entre sus funciones están la atención y filtro de llamadas, y la gestión de la agenda, con la consiguiente fijación de reuniones, entre otros muchos cometidos del día a día. Su salario medio bruto anual en España se sitúa en los 25.800 €. Este sueldo aumenta con los años de experiencia y los idiomas aportados.
Office manager
Tiene como responsabilidad mantener una oficina en funcionamiento, coordinando y supervisando que las tareas administrativas se realicen de forma correcta. Es una labor muy demandada en ciertos sectores, como universidades, hospitales, instituciones financieras o grandes corporaciones. Para un office manager el sueldo medio está en 21.731 € brutos anuales.
Administrativo comercial
Su cometido principal es dar apoyo al director comercial y al resto del equipo en tareas como gestión de llamadas, preparación de presupuestos, atención a los clientes, etc. El portal Glassdoor establece el salario medio bruto anual para este perfil de administrativo en los 25.805 €.
Recepcionista con idiomas
Se trata de un perfil administrativo con la función de gestionar la centralita y realizar selección de llamadas, realizar atención al cliente y a los proveedores, al tiempo que controla y mantiene la oficina en funcionamiento. El sueldo medio se encuentra en los 19.116 € brutos anuales.
Estos son únicamente algunos de los puestos en los que un administrativo puede ejercer sus funciones, pero al tratarse de un perfil tan polivalente, existen muchos más.
El sueldo de un administrativo del estado
El sueldo de un administrativo en el sector público puede llegar a ser muy diferente del que perciba un administrativo en la empresa privada. Un administrativo del Estado pertenece al grupo C1, que en el presente año 2023 roza los 1.300 euros brutos mensuales, sin contabilizar las pagas extraordinarias ni los complementos, según los Presupuestos Generales del Estado.
¿De qué factores depende el salario de un administrativo?
El salario de un administrativo puede variar en función de muchos elementos, entre ellos destacan los siguientes:
Formación académica
Para poseer la categoría de administrativo es preciso haber superado al menos el Grado Superior en Administración y Finanzas. Con este título en la mano es posible desempeñar cualquier tarea administrativa dentro de una empresa.
Precisamente la principal diferencia entre un administrativo y un auxiliar administrativo está en la formación académica, puesto que este último no cuenta con un grado superior y deberá estar supervisado por el primero. El salario del auxiliar administrativo es inferior al del administrativo por este motivo.
Experiencia
Los años de experiencia trabajando como administrativo son también un condicionante para mejorar el salario, como sucede en cualquier otro empleo.
Educación complementaria
Teniendo en cuenta la versatilidad del trabajo administrativo, resulta muy importante formarse en todos los campos posibles, para así aumentar las opciones de contratación y mejorar las condiciones laborales. Formación en temáticas como finanzas, nóminas, informática, facturación o gestión de personal será tenida en cuenta a la hora de abordar mejoras salariales.
Lenguas extranjeras
El conocimiento de idiomas es ya un requisito indispensable para muchos trabajos administrativos y es uno de los factores que contribuyen a que el salario sea mayor.
Especialización
Al tratarse de una profesión tan polivalente, son múltiples los campos en los que es posible ejercer como administrativo. Poseer la especialización adecuada puede resultar determinante para lograr un buen sueldo.
Como hemos visto, el salario del administrativo depende en primer lugar de si ejerce en la empresa privada o es un funcionario del Estado categoría C1. También jugarán un papel determinante en la cuantía del sueldo que perciba un administrativo, la formación, la experiencia y la especialización del candidato, así como el convenio por el que se rija el sector en el que vaya a trabajar.
