El salario de un auxiliar administrativo puede variar mucho dependiendo de si ejerce en una pequeña empresa o es un funcionario del Estado que ha aprobado una oposición.
Definir el salario que cobra un administrativo no es tarea fácil, ya que se trata de un profesional muy polivalente y versátil que puede desempeñar sus funciones en un amplio abanico de puestos de trabajo. Para determinar cuánto gana un auxiliar administrativo en España es necesario conocer el tipo de empresa en la que ejerce sus funciones, así como los años de experiencia aportados y la formación académica que posee.
El sector empresarial de la compañía en la que el administrativo desempeñe su trabajo, así como las responsabilidades laborales que deba asumir, determinarán en gran medida su sueldo. En España, el Ministerio de Trabajo y Economía Social se encarga de publicar periódicamente en el BOE los convenios que corresponden a cada sector. El sector energético es uno de los que cuenta con mejores convenios y así, un administrativo, que estaría encuadrado en el grupo G3 por ser un titulado superior de formación profesional, tendría un sueldo bruto anual en el nivel básico de 24.450,85 €. En el sector mercantil, el salario bruto anual básico para un administrativo, según el convenio, está fijado en 21.750,92 €. También existe un convenio propio de las gestorías administrativas que fija el salario del administrativo coordinador en un mínimo de 19.670, 91 € brutos anuales, mientras que para un auxiliar administrativo esta cifra se sitúa en los 14.000 €.
¿Cuál es el sueldo de un auxiliar administrativo en la empresa privada?
El salario de un administrativo en la empresa privada en España varía considerablemente según el puesto específico, la experiencia y las responsabilidades asociadas. A continuación, se detallan algunos de los perfiles administrativos más demandados y sus remuneraciones aproximadas:
Secretario/a de Dirección
Este profesional se encarga de tareas como la atención y filtro de llamadas, gestión de agendas y coordinación de reuniones, entre otras responsabilidades diarias. Según datos de Jobted, el salario medio bruto anual para este puesto es de aproximadamente 25.800 €.
Office Manager
Responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, coordinando y supervisando las tareas administrativas. Este rol es especialmente demandado en sectores como universidades, hospitales, instituciones financieras y grandes corporaciones. El salario medio bruto anual para un Office Manager se sitúa en torno a los 27.500 €.
Administrativo Comercial
Su función principal es apoyar al director comercial y al equipo en tareas como gestión de llamadas, preparación de presupuestos y atención al cliente. Aunque no se dispone de una cifra exacta actualizada para este perfil, se estima que el salario medio bruto anual ronda los 25.800 €.
Recepcionista con Idiomas
Este perfil se encarga de gestionar la centralita, atender a clientes y proveedores, y asegurar el buen funcionamiento de la oficina. El dominio de varios idiomas es altamente valorado. El salario medio bruto anual para este puesto es de aproximadamente 21.500 €.
Es importante destacar que estos valores son aproximados y pueden variar en función de la ubicación geográfica, el tamaño de la empresa y la experiencia del candidato. Además, la especialización y el dominio de idiomas extranjeros pueden influir significativamente en la remuneración de estos perfiles administrativos.
¿Cuál es el sueldo de un auxiliar administrativo según convenio?
El salario de un auxiliar administrativo en España para 2025 varía según el sector, la experiencia y la ubicación geográfica, por lo que no se puede dar una respuesta genérica a esta cuestión. En promedio, estos profesionales perciben alrededor de 1.460 euros brutos mensuales, lo que equivale a unos 17.500 euros brutos anuales. Este monto es aproximadamente un 27% inferior al salario medio nacional.
El sueldo de un auxiliar administrativo del estado
El salario de un Auxiliar Administrativo del Estado en España se compone de diversas retribuciones básicas y complementarias, las cuales varían según el puesto y la antigüedad del funcionario. A continuación, se detallan los componentes principales del salario para el año 2025:
1. Retribuciones Básicas:
- Sueldo Base: Para el subgrupo C2, al que pertenecen los Auxiliares Administrativos, el sueldo base anual es de 8.603,76 euros, distribuidos en 12 pagas mensuales de 716,98 euros cada una.
- Pagas Extraordinarias: Se reciben dos pagas extra al año, en junio y diciembre, cada una de 710,44 euros, sumando un total anual de 1.420,88 euros.
- Trienios: Por cada tres años de servicio, el funcionario recibe un incremento anual de aproximadamente 300 euros, lo que equivale a 25 euros mensuales adicionales.
2. Retribuciones Complementarias:
- Complemento de Destino: Depende del nivel del puesto ocupado, oscilando entre 354 y 380,90 euros mensuales, lo que representa entre 4.248 y 4.570,80 euros anuales.
- Complemento Específico: Varía según las responsabilidades y características del puesto, situándose entre 250 y 370 euros mensuales, es decir, entre 3.000 y 4.440 euros anuales.
3. Cálculo del Salario Total:
Sumando las retribuciones básicas y complementarias, el salario bruto anual de un Auxiliar Administrativo del Estado en 2025 se sitúa aproximadamente entre 15.886,30 euros y 28.000 euros, dependiendo de los complementos y niveles asignados. Esto se traduce en un salario mensual bruto que oscila entre 1.135,67 euros y 2.000 euros.
Es importante destacar que estas cifras son estimaciones basadas en las tablas salariales vigentes y pueden variar en función de factores como la antigüedad, el puesto específico y las políticas salariales del gobierno. Además, las retribuciones complementarias pueden diferir según las responsabilidades y la ubicación del puesto desempeñado.
¿De qué factores depende el salario de un auxiliar administrativo?
Para dar respuesta a la pregunta de ¿Cuánto gana un auxiliar administrativo? tenemos que evaluar diferentes aspectos. Puede variar en función de muchos elementos, entre ellos destacan los siguientes:
Formación académica
Para poseer la categoría de administrativo es preciso haber superado al menos el Grado Superior en Administración y Finanzas. Con este título en la mano es posible desempeñar cualquier tarea administrativa dentro de una empresa.
Precisamente la principal diferencia entre un administrativo y un auxiliar administrativo está en la formación académica, puesto que este último no cuenta con un grado superior y deberá estar supervisado por el primero. El salario del auxiliar administrativo es inferior al del administrativo por este motivo.
Experiencia
Los años de experiencia trabajando como administrativo son también un condicionante para mejorar el salario, como sucede en cualquier otro empleo.
Educación complementaria
Teniendo en cuenta la versatilidad del trabajo administrativo, resulta muy importante formarse en todos los campos posibles, para así aumentar las opciones de contratación y mejorar las condiciones laborales. Formación en temáticas como finanzas, nóminas, informática, facturación o gestión de personal será tenida en cuenta a la hora de abordar mejoras salariales.
Lenguas extranjeras
El conocimiento de idiomas es ya un requisito indispensable para muchos trabajos administrativos y es uno de los factores que contribuyen a que el salario sea mayor.
Especialización
Al tratarse de una profesión tan polivalente, son múltiples los campos en los que es posible ejercer como administrativo. Poseer la especialización adecuada puede resultar determinante para lograr un buen sueldo.
Como hemos visto, el salario del administrativo depende en primer lugar de si ejerce en la empresa privada o es un funcionario del Estado categoría C1. También jugarán un papel determinante en la cuantía del sueldo que perciba un administrativo, la formación, la experiencia y la especialización del candidato, así como el convenio por el que se rija el sector en el que vaya a trabajar.
¿Qué trabajos se pueden desarrollar como auxiliar administrativo?
Principales ámbitos de trabajo del auxiliar administrativo
- Empresas privadas: Atención a clientes y proveedores, gestión de documentos, facturación, archivo y soporte a distintos departamentos.
- Administración Pública: Tramitación de expedientes, gestión documental, atención al ciudadano y soporte en distintos organismos.
- Sector Sanitario: Recepción de pacientes, gestión de citas, historiales médicos, facturación y coordinación administrativa en hospitales y clínicas.
- Sector Educativo: Matriculación, control de asistencia, organización de horarios y gestión de expedientes académicos en colegios y universidades.
- Sector Financiero y Bancario: Atención a clientes, gestión de documentación bancaria, apoyo en hipotecas, créditos y seguros.
- Sector Jurídico: Archivo y tramitación de documentos legales, gestión de citas, asistencia en despachos de abogados y notarías.
- Recursos Humanos: Elaboración de nóminas, contratos, control de horarios y asistencia en procesos de selección.
- Logística y Transporte: Control de envíos, facturación, gestión de almacenes y relación con proveedores de transporte.
- Fundaciones y ONGs: Organización de eventos, gestión de donaciones, coordinación de voluntarios y presentación de informes.
- Atención al Cliente: Gestión de centralitas, soporte en oficinas y recepción de visitantes en distintos sectores.
