La administración educativa es el eje que garantiza el buen funcionamiento de cualquier institución escolar y abarca la planificación, la organización, la dirección y el control de todos los aspectos relacionados con el funcionamiento de un centro educativo.
Todo esto incluye la gestión de recursos humanos, financieros y materiales del centro educativo, así como la formulación de políticas y la supervisión de su implementación, de ahí que el Grado Superior en Administración y Finanzas de UNIR FP sea una formación clave para quienes desean encaminar su futuro laboral hacia este ámbito.
¿Qué es la administración educativa y cuál es su objetivo?
La Real Academia Española define qué es la administración educativa como la “administración que, en función de las prescripciones constitucionales y del respectivo Estatuto de Autonomía, ejerce las competencias en materia de enseñanza”.
Fuente: RAE
Esta definición se extrae de la Constitución Española en su artículo 149, donde se establece un modelo de Administración Pública en el que el ejercicio de las competencias educativas se reparte entre todos los niveles administrativos: Administración General del Estado, comunidades autónomas, administraciones locales y centros educativos.
¿Cuál es el objetivo de la administración educativa? Principalmente, elevar la calidad de la enseñanza, facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje y mejorar los procesos académicos.
¿Cuáles son las funciones de la administración educativa?
En la administración de la educación se fijan los objetivos generales del sistema educativo, se formulan los planes académicos y programas educativos, se asignan recursos financieros y se recluta al profesorado para asegurar la prestación de una educación de calidad. Esto implica que las principales funciones de la administración educativa son:
- Planificación: se establecen los objetivos y metas educativas y se crean los planes y programas educativos para alcanzarlos.
- Organización: se diseña una estructura organizativa que facilite la ejecución de los planes educativos, definiendo roles y responsabilidades.
- Control: consiste en la monitorización del desempeño institucional para garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos y realizar los ajustes necesarios.
- Dirección: se refiere a la supervisión de las actividades dentro de la institución para que todos trabajen hacia el mismo objetivo; es la forma en la que se imparten las órdenes o instrucciones al personal y la explicación de lo que debe hacerse.
- Evaluación: son un instrumento para la rendición de cuentas y la mejora continua de la calidad de la enseñanza.
- Coordinación: debe existir una armonía entre el personal y las operaciones que se ejecutan para que el desarrollo del trabajo diario no se enfrente a obstáculos.
¿Qué salidas laborales existen dentro de la administración educativa?
En administración educativa y gestión educativa se combinan las áreas de la organización y la educación, por lo que no solo se aplican los principios de la administración empresarial, sino también los pedagógicos, incluyendo el conocimiento de la legislación educativa.
Cuando quieres dedicarte al campo de la administración educativa, las oportunidades laborales que se abren en los centros educativos pueden ser diversas:
- Dirección de centros educativos públicos, privados o concertados.
- Miembro de equipos directivos con responsabilidades de gestión administrativa.
- Coordinación de programas educativos de innovación, atención a la diversidad, etc.
- Técnico asesor en administración educativa.
- Consultoría y asesoramiento externo para centros educativos.
El tipo de puesto al que puedes aspirar dependerá de tu formación específica y experiencia y, como vemos, pasa por puestos como gerente académico, director o asesor de centros educativos, entre otras salidas laborales, como puede ser la de administrativo en RR. HH., entre otras.

¿Cómo se reparten las competencias en la administración educativa en España?
Tal y como explica el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes en el portal Educagob, las competencias educativas se reparten entre las diferentes administraciones educativas de la siguiente manera:
- La Administración General del Estado se encarga, entre otras responsabilidades, de la ordenación general del sistema educativo, el establecimiento de la programación general de la enseñanza o la alta inspección educativa.
- Las comunidades autónomas asumen la regulación que desarrolla las normas estatales y de los elementos o aspectos no básicos del sistema educativo y las competencias ejecutivo-administrativas de gestión del sistema educativo en su propio territorio, entre otras responsabilidades.
- Las administraciones locales ejercen funciones educativas en aspectos que afectan directamente a los intereses de los municipios.
- Los centros educativos y equipos directivos poseen autonomía para elaborar, aprobar y ejecutar el proyecto educativo, el proyecto de gestión educativa y las normas de organización y funcionamiento del centro.
Ejemplos de la administración educativa
La administración educativa abarca diversas prácticas y estrategias encaminadas a mejorar la calidad y la eficiencia de las instituciones educativas. Con ese objetivo, podemos ver de las administraciones educativas ejemplos como los siguientes:
- Los gobiernos pueden diseñar e implementar políticas educativas a nivel nacional que garanticen un acceso equitativo e igualitario a la educación y que mejoren la calidad de los programas educativos en todo el país.
- Una comunidad autónoma puede desarrollar plataformas de gestión educativa que faciliten el seguimiento académico del alumnado, la gestión administrativa y la comunicación efectiva en la comunidad educativa (docentes, estudiantes, padres).
- Los centros educativos pueden decidir sobre la implementación de recursos educativos como plataformas digitales que faciliten el acceso a la educación. Muchos centros incorporan programas de educación online con clases virtuales.
- Un centro universitario puede invertir en recursos tecnológicos que cubran las necesidades educativas de sus estudiantes, como pueden ser equipos tecnológicos. También pueden invertir en capacitar a sus docentes y en integrar herramientas digitales que mejoren la calidad de la enseñanza.
¿Qué estudiar para trabajar en administración educativa en España?
Para trabajar en el área de la administración educativa en España, es fundamental tener competencias y habilidades de administración y gestión, así como un sólido conocimiento del funcionamiento y la normativa vigente en el ámbito de la educación.
El Grado Superior en Administración y Finanzas de UNIR FP puede ser una formación ideal para aprender a administrar y gestionar todo tipo de empresas, incluidas las educativas.
Referencias bibliográficas:
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